HiX vernieuwt: Toestemmingsregistratie
Zorgplatform
HiX vernieuwt continu. Het zit bovendien vol handigheden die
gebruikers misschien nog niet kennen. Via de HiX update blijft u
op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, tips en tricks. In
deze editie: Toestemmingsregistratie Zorgplatform.
Voor een optimale behandeling is het soms
essentieel dat u, als zorginstelling, medische gegevens van
patiënten deelt met een of meer andere zorginstellingen. U mag
deze medische gegevens alleen delen met toestemming van de
patiënt, tenzij er een behandelrelatie is met de zorginstelling
conform de Wet Geneeskundige Behandelovereenkomst (WGBO) en die
is er niet altijd.
Het uitvragen van toestemming aan de patiënt vraagt relatief veel
tijd en inzet van medewerkers. Als zorginstelling kunt u dit slim
aanpakken. Hieronder leest u vier handige manieren om de
toestemming van de patiënt voor gegevensuitwisseling via Zorgplatform
vast te leggen. De beste resultaten worden gehaald door
zorginstellingen die deze vier methodes gecombineerd inzetten.
Via het online portaal
Als zorginstelling kunt u patiënten aansporen om in te loggen op
het portaal van het ziekenhuis, om daar via opt-in toestemming te
geven voor gegevensuitwisseling.
Op de zelfservicekiosk
De patiënt meldt zich met een geldig identiteitsbewijs aan op de
zelfservicekiosk. In de aanmeldflow neemt u de toestemmingsvraag
op, waarna de toestemming in HiX wordt overgenomen.
Face to face
Bij de patiëntadministratie of bij de poli vraagt u de patiënt
face to face om toestemming. De poli-medewerker of
patiëntadministratie legt deze toestemming vast in HiX.
Op papier
In plaats van de mondelinge uitvraag, geeft u de patiënt in het
ziekenhuis een formulier, waarop die middels een handtekening
toestemming geeft.
Patiënten kunnen op hun eigen portaal - links op
bovenstaand scherm - eenvoudig toestemming geven voor
gegevensuitwisseling via Zorgplatform.
Toestemmingsdocument
De toestemmingsvraag moet in het kader van wetgeving aan een
aantal aspecten voldoen. Denk bijvoorbeeld aan het doel van de
verwerking. Ook dient de patiënt geïnformeerd te worden over wie
de gegevens verwerkt en moet hij de toestemming eenvoudig kunnen
intrekken. Het is belangrijk de patiënt hierover te informeren.
Deze informatie staat ook beschreven in het toestemmingsdocument
dat u kunt opvragen bij uw accountmanager.
Hergebruiken
Voor veel projecten over gegevensuitwisseling, bijvoorbeeld
uitwisseling via XDS, wordt al toestemming uitgevraagd. Wij
hebben samen met enkele zorginstellingen onderzocht of deze
toestemmingsregistratie handig kan worden hergebruikt voor
Zorgplatform. Dit is mogelijk gebleken en kan u als
zorginstelling veel werk schelen.
Tips & tricks
In onderstaande video legt Guido Verasdonck, Teamleider
Zorgportaal, uit waarom toestemmingsregistratie zo belangrijk is.
Daarnaast geeft hij stap voor stap een toelichting over hoe u die
toestemming het beste kunt uitvragen bij de patiënt:
Meer weten?
Wilt u ondersteuning bij de communicatie naar patiënten en
collega's om toestemmingsregistratie te stimuleren en het gebruik
van Zorgplatform te optimaliseren, neem dan contact op met uw
accountmanager. Heeft u vragen naar aanleiding van deze HiX
update? Bezoek onze pagina
over toestemmingsregistratie of neem contact
op met de afdeling Marketing & Communicatie van ChipSoft via communicatie@chipsoft.nl.
Omwille van
privacy gebruiken wij in onze uitingen louter beeldmateriaal met
fictieve gegevens. Aan de informatie en de afbeeldingen, zoals die
in deze mailing worden weergegeven, kunnen geen rechten worden
ontleend. Niettemin kan het voorkomen dat de genoemde oplossingen inmiddels zijn ingehaald door nieuwe ontwikkelingen.
